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在 Cisco Webex Meetings 中開始民意調查
個人會議室是您自己的虛擬會議空間。 它總是可用,您永遠不必預約。 出席者可以透過個人會議室鏈結、電子郵件或電話號碼輕鬆地在您的個人會議室中加入你們。
登入您的 Webex 網站。 然後,從網站首頁的「個人會議室」部分選取開始會議。
會議將在桌面應用程式或 Web 應用程式中開始,具體取決於您上次使用的應用程式。
一旦您開始了您的個人會議室會議,您可以看見和聽見任何加入的出席者。
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邀請人員加入您的 Cisco Webex 個人會議室
您可以輕鬆地在您的個人會議室中主持即時會議。 您也可以在會議開始後邀請他人進入您的個人會議室。
當您邀請人員加入您的個人會議室時,他們能夠輕鬆找到您的會議,因為會議位置的鏈結從未變更過。
如果您無法在個人會議室中主持會議,您可以指定一個聯合主持人或候補主持人接管您的主持人角色。 如果您無法在個人會議室中主持會議,您可以指定一個候補主持人接管您的主持人角色。
邀請他人進入您的個人會議室:
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透過電子郵件訊息或即時訊息共用您的唯一 URL: 您可以在新式檢視的首頁上找到您的個人會議室 URL。
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從您的個人會議室中,轉至會議控制項中的更多選項 ,選取邀請和提醒,然後按照提示進行操作。
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如果您已設定「Cisco Webex 與 Microsoft Outlook 的整合」(在 Cisco Webex 生產力工具中),請透過 Outlook 邀請他人:
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在 Outlook 視窗的 Webex 工具列中,選取排定個人會議室會議。
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輸入您的會議的詳細資訊,然後選取傳送。
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當出席者第一次進入您網站上的任何個人會議室時或當瀏覽器的 Cookie 被清除時會顯示驗證碼。
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鎖定或解除鎖定 Webex 會議
鎖定 Webex 排定的會議和個人會議室會議,防止未受邀人員加入。 如果未鎖定個人會議室,則任何人都可以使用個人會議室 URL 進入會議室。 WBS40.9 和更高版本網站上已提供自動鎖定已排定會議的功能。
鎖定會議有助於確保不應加入會議的任何人不會加入會議,從而保證會議的安全。 如果鎖定會議,會阻止更多出席者加入,除非您允許他們加入。 當階段作業正在進行時,您可以隨時鎖定或解除鎖定會議。 如果您進行連續會議或需要保護個人會議室中的隱私,請鎖定會議室。
當會議被鎖定時:
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除非您解除鎖定它,否則沒有人能夠進入會議。
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您會看到在大廳中等候的所有出席者的清單。 該清單指出已登入和未登入的人員。 您可以選擇允許誰進入會議。
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已加入會議的任何人(包括主持人)無法撥入以連線至會議音訊。 他們仍然可以使用電腦收發音訊,或讓會議呼叫他們。
對於 Cisco Webex 視訊平台 1.0 版上的使用者: 如果您將會議設在會議開始之後立即自動鎖定,我們建議您從 Cisco Webex Meetings 應用程式開始會議,以便您可以允許參加者加入會議。 您將無法使用視訊裝置允許參加者加入會議。 若要找出您正在使用哪個版本,請參閱尋找您的 Cisco Webex Meetings 版本號碼。
鎖定或解除鎖定會議
WBS40.9及更高版本
在會議期間,轉至會議控制項中的更多選項 ,然後按一下鎖定會議旁的滑桿以鎖定或解除鎖定會議。
組織中的已登入使用者始終可以加入未鎖定的會議,而不必在大廳中等待。
對於未經驗證的使用者,未鎖定會議的預設網站設定可能是允許訪客直接加入,也可能是允許訪客在大廳中等待直到被准許進入,或阻止訪客加入。
當您從網站排定會議時,可以設定自己的設定,或者也可以透過個人會議室喜好設定對會議室中的會議進行設定。
自動鎖定已排定的會議
您可以在排定會議時設定已鎖定會議的選項。 選擇加入會議的訪客行為,並選擇是否在會議開始後自動鎖定會議。 您可以選擇 0、5、10、15 或 20 分鐘。 預設情況下,會議將在開始 10 分鐘後鎖定。
自動鎖定個人會議室
您可以在個人會議室喜好設定中設定選項以在會議開始后自動鎖定會議室。 您可以選擇 0、5、10、15 或 20 分鐘。 預設情況下,您的個人會議室將在 10 分鐘後鎖定。
1轉至喜好設定 > 我的個人會議室。
2選取自動鎖定旁的方塊,然後選擇您希望在多少分鐘後鎖定個人會議室。
WBS40.6x及更低版本
鎖定或解除鎖定會議
在個人會議室中開會期間,轉至會議控制項中的更多選項 ,然後選擇鎖定會議或解除鎖定會議。
如果未驗證的出席者最近曾在指定的時間段內登入,則您的網站管理員可以允許其進入未鎖定的會議室。 預設為兩週。
如果您的網站設定防止未經驗證的使用者進入已解除鎖定的會議室(除非主持人允許他們進入),則當會議室解除鎖定時:
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尚未登入的出席者必須在大廳中等候。
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主持人會看到誰在等待並可以選擇准許誰進入。
自動鎖定個人會議室
您可以在個人會議室喜好設定中設定選項以在會議開始后自動鎖定會議室。 您可以選擇 0、5、10、15 或 20 分鐘。 預設情況下,您的個人會議室將在 10 分鐘後鎖定。
1轉至喜好設定 > 我的個人會議室。
2選取自動鎖定旁的方塊,然後選擇您希望在多少分鐘後鎖定個人會議室。
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邀請人員加入您的 Cisco Webex 個人會議室
您可以在「新式檢視」中使用 Webex 網站作為儀表板,以開始、加入和尋找會議和錄製檔。